プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
労働者協同組合コモンウェーブ（以下、当法人）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。
- 当法人が運営する事業におけるサービス提供、入退会手続き、利用料の収受、健康管理、その他各管理運営業務の実施
- 当法人が運営する事業の活動報告、行事案内、怪我・事故等緊急連絡、その他各種連絡
- 当法人が運営するイベントに関する告知等各種連絡
- 当法人への採用応募者の採否の検討、決定及びその記録
- 当法人の従業員及び退職者への業務上の連絡、就業管理、人事考課、給与等の支払、異動・昇給・休職・退職・褒賞・懲戒に関する事務の遂行、その他人事労務管理業務の実施
- 関係者および関係機関との連携における情報共有
- 当法人の支援者への寄付、ボランティアに関する各種連絡
- 領収書、お礼メール、報告書等の送付
- 各種取引の実行、契約の締結・履行
- 各種問い合わせ、相談等への回答
- その他、当法人から連絡する必要が生じた場合
個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は子ども・若者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
当法人は、当法人が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
従業員の教育・監督
当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
個人情報保護方針の改定等
当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。
個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、労働者協同組合コモンウェーブ事務局（info★commonwavejapan.com）までお願いいたします（★を＠に変更してください）。
公開日：2025年1月1日